Características
Todas las herramientas no son iguales, algunas de ellas tienen ciertas características que las hacen especiales, aquí algunas de esas grandes diferencias.
- Almacenamiento de datos
- Organización de datos
- Interrelación de datos entre tablas
- Configuración global (color y apariencia unificada)
- Capacidad de dar y quitar autorizaciones (accesos a los perfiles)
- Creación de tu propia lógica (Ejemplo: Lógica de cómo opera una empresa de zapatos)
- Personaliza los campos que quieres que tu equipo vea
- Edita de una manera organizada cada uno de los espacios a los que accede tu equipo
- Configura y habilita un módulo de pagos en tu plataforma
- Integración con características de SEO
- Múltiples campos con funcionalidades especiales
CAMPOS ACTIVOS EN EL SISTEMA:
Los campos de nuestro sistema te ayudan a construir la lógica de tus procediminetos en tus procesos de negocio.
| CATEGORIAS | CAMPO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|---|
| Text fields | ||
| Short answer | Guarda texto corto | |
| Paragraph | Guarda varias líneas de espacio para poder ingresar un PÁRRAFO | |
| Selection fields | ||
| Multiple choice |
Permite seleccionar entre múltiples opciones | |
| Dropdown |
Permite seleccionar entre múltiples opciones mostradas en un menu. | |
| Format fields | ||
| Number | Guarda valores NUMÉRICOS | |
| Currency | Guarda datos de tipo MONEDA | |
| Phone | Guarda datos de tipo TELÉFONO | |
| Date | Guarda datos de tipo FECHA | |
| Hour | Guarda datos de tipo HORA | |
| Youtube video | Añade un espacio para capturar la URL de un video alojado en Youtube | |
| Link | Añade un espacio para capturar un LINK | |
| Advanced fields | ||
| Html5 |
Muestra diseño en html5 para poder explicar un proceso, procedimiento, o lo que el usuario debe hacer para llenar el formulario. |
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| Fields to attach documents | ||
| Imagen | Permite subir IMAGENES.
(.jpg, .jpeg, .gif, .png, .tif, .tiff, .bmp, +). (El peso permitido depende del plan contratado). |
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| Archive | Permite subir cierto tipo de ARCHIVOS.
(.txt, .doc, .docx, .rtf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .pdf, .zip, .jpg, .jpeg, .gif, .png, .tif, .tiff, .bmp, +) |
|
| Logged-in dependent fields | ||
| List user | Muestra una lista de usuarios registrados, que pertenecen a un grupo seleccionado. | |
| List group | Muestra una lista de los grupos existente en el sistema. | |
| Logged-in user name | Captura el usuario que creo el registro. | |
| Desing fields | ||
| Explanation |
Muestra texto explicativo en el formulario. | |
| Advanced explanation |
Habilita un un editor html5. | |
| Join table | Este tipo de campo toma un campo de selección de datos de otra tabla | |
| Join table with filter | Este tipo de campo toma un campo de selección de datos de otra tabla con filtro | |
| Table field group |
Este tipo de campo toma un grupo de selección de campo de los datos de otra tabla | |
| Table field group in join table | Este tipo de campo toma un grupo de selección de campo de los datos de las tablas que usaron el grupo de campo de tabla | |
| Combo box select | Este tipo de campo saca un combo de una tabla seleccionada | |
| Checkboxes |
Este tipo de campo de casilla de verificación | |
| Join profile |
Este tipo de campo muestra una lista de perfiles | |
| Autocomplete |
Este tipo de campo trae información de una tabla para autocompletar los datos, este campo puede ser de selección múltiple | |
| Listbox |
Este tipo de campo le permite crear listas de términos, elementos, etiquetas | |
| HTML 5 |
Insertar html5, esta información se muestra en un modo y se puede utilizar para crear saltos de correo electrónico | |
| Code |
Insertar código | |
| Logged in user |
Es un campo oculto que registra el nombre del usuario si no está en la base de usuarios es anónimo | |
| Consecutive number |
Es un campo que genera un número de serie para que funcione correctamente, debe estar en la posición 0 | |
| Send mail |
Este campo envía un correo electrónico cuando guarda o actualiza el registro, puede tener un condicional que activa el envío | |
| Save in table | Este campo crea un registro en la tabla seleccionada con los datos que son iguales entre estos |
Glosario: Conoce la terminología que usa nuestro sistema operativo empresarial
- BPMN: Bussines Process Manager and Notation. Estándar internacional para la elaboración de procesos de negocio, agiliza la digitalización de tus procesos en XML.
- PROCESO: Flujo de tareas creadas según el estandar de BPMN.
- PROCEDIMIENTO: Grupo de campos que es necesario capturar para cumplir con una tarea. (Ej: LLenar un formulario)
- TAREA: Elemento de BPMN utilizada por Sitom para crear un procedimiento.
- P.A.P: Panel de Administración de Procesos (Process Administration Panel) es el panel donde se puede crear estructuras, administrar campos y gestionar la publicación de tareas usando el estandar de BPMN en nuestro sistema.
- ESTRUCTURA: Se refiere a la forma en que se almacenan los datos de tus procesos. La estructura se podría entender como los nombres de los campos que conforman una tabla en una hoja de cálculo.
- REGISTRO: Los datos que se guardan en la estructura de la ejecución de todos los procedimiento en un proceso. Un registro se puede entender como una fila en una hoja de cálculo.
- LLAVE: Es el valor del campo con el que se indentifica un registro a través de un proceso.
- ENTRADAS (INPUTS): Los campos que se crean como procedimientos en cada tarea para capturar información.
- SALIDAS (OUTPUTS): Los campos que se muestran para el procedimiento en cada tarea.
- CAMPOS: Datos a capturar en cada procedimiento según la lógica deseada por el usuario.
- DATOS: Información guardada por el sistema en cada procedimiento de cada tarea de cada proceso.
- JSON: Es un formato ligero de intercambio de datos estandar de Javascript.
- CRUD: Se define por sus siglas CREATE, READ, UPDATE, DELETE. Se utiliza para explicar los permisos que un grupo de usuarios tiene para administrar el sistema.
- AUTORIZAR GRUPOS: Medio por el cual se habilita a los usuarios del sistema para tener acceso a ciertas tareas de los proceso.
- SECCIÓN DE GRUPOS: Sección de Sitom que agrupa y organiza los permisos de los usuarios en roles del sistema.
- SECCIÓN DE USUARIOS: Sección de Sitom que almacena los usuarios y los relaciona con su grupos para poder usar el sistema.
- SECCIÓN DE PROCESOS: Sección de Sitom que agrupa los procesos y permite crear BPMNs.
- SECCIÓN DE EJECUCIONES: Sección de Sitom que muestra la lista de procesos y tareas que puede ver cada usuario segun su grupo.